Posted on

Kontrak Layanan Mesin Fotocopy – Opsi yang Wajar

Mesin fotokopi membutuhkan perawatan rutin yang bisa mahal bila dibayar berdasarkan waktu dan bahan. Ketika Anda mengambil kontrak perawatan, bagian dari layanan ini adalah ‘pemeliharaan preventif’ ini dilakukan untuk mengurangi kerusakan selama periode kontrak. Ini juga berarti, dalam kebanyakan kasus semua suku cadang pengganti yang diperlukan untuk membuat mesin fotokopi Anda kembali dan beroperasi, biaya tenaga kerja, toner merek asli dan biaya panggilan sudah termasuk.

Sebelum membeli atau menyewa mesin fotokopi Anda, Anda akan dikenakan biaya untuk setiap cetakan yang Anda buat sehingga Anda hanya membayar untuk apa mesin fotocopy dan peralatan kantor yang Anda gunakan berdasarkan biaya per salinan, sehingga Anda akan tahu di muka apa yang kemungkinan akan dibebankan tanpa harus khawatir tentang tagihan besar di akhir bulan.

Jaminan

Selain itu, ada beberapa jaminan yang Anda dapatkan ketika mengambil kontrak layanan seperti jaminan kualitas salinan. Ini berarti bahwa jika ada masalah dengan kualitas cetak Anda, seorang insinyur mesin fotokopi akan datang dan menyelesaikan masalah tersebut.

Banyak perusahaan memastikan bahwa teknisi mereka terlatih oleh pabrikan sebelum menghadiri info, sehingga memastikan penyelesaian masalah dengan cepat. Pengerjaan pada mesin Anda juga dilakukan sesuai dengan instruksi pabrikan yang memberikan umur panjang pada mesin fotokopi Anda, daripada memiliki ‘down-time’ yang ditakuti dengan pekerjaan tertunda tetapi tidak ada cara untuk mencetaknya.

Waktu henti juga merupakan faktor lain ketika melihat kontrak layanan karena semakin sedikit waktu yang dibutuhkan seorang insinyur untuk pergi ke mesin fotokopi, semakin cepat Anda menggunakan mesin untuk mencetak lagi. Banyak perusahaan mesin fotokopi yang baik menargetkan waktu respons untuk panggilan gangguan, umumnya sekitar 4 jam maksimum. Jadi, jika mesin fotokopi Anda berhenti bekerja di pagi hari, mereka dapat menjamin itu akan berfungsi lagi sore itu.

Jadi Bagaimana Dengan Peningkatan Perangkat Lunak Sistem?

Hal lain yang perlu dipikirkan sebelum mengambil kontrak layanan adalah upgrade perangkat lunak sistem yang Anda tawarkan yang akan dilakukan secara gratis. Mesin fotokopi sama seperti komputer, selama jangka waktu perjanjian Anda, yang dalam beberapa kasus bisa 5 tahun, perangkat lunak pasti akan perlu ditingkatkan sehingga banyak perusahaan melakukan ini agar peralatan tetap dapat diservis, yang bermanfaat bagi semua yang terlibat.

Sebagian besar perusahaan mesin fotokopi tahu selama periode waktu tertentu bagian apa yang perlu diganti pada mesin fotokopi dan biaya keseluruhan yang terlibat. Adalah kepentingan terbaik mereka untuk memasang suku cadang asli sejak awal untuk membantu memperpanjang umur jual mesin fotocopy medan berbagai suku cadang dan menjaga mesin fotokopi tetap berjalan dengan lancar dan sehat. Pas anggaran, suku cadang tidak asli dapat memiliki efek yang merugikan pada menjalankan mesin fotokopi setiap hari.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *